Privacy Statement (EEA) – The Visuals

Last updated: February 15, 2026 / Dernière mise à jour : 15 février 2026

This privacy statement applies to citizens and legal permanent residents of the European Economic Area and Switzerland. In this statement, we explain what we do with the data we obtain about you via https://thevisuals.com.

Cette déclaration de confidentialité s’applique aux citoyens et aux résidents permanents légaux de l’Espace Économique Européen et de la Suisse. Dans cette déclaration, nous expliquons ce que nous faisons des données que nous obtenons à votre sujet via https://thevisuals.com.

1. Data Controller / Responsable du traitement

The data controller for this website is: The Visuals, SIREN 515 117 505 R.C.S. Bayonne. E-mail: data@thevisuals.com.

Le responsable du traitement des données pour ce site web est : The Visuals, SIREN 515 117 505 R.C.S. Bayonne. E-mail : data@thevisuals.com.

2. Types of Data collected / Types de données collectées

We collect the following information via our contact forms: Name, E-mail address, Phone number, and project details/intentions.

Nous collectons les informations suivantes via nos formulaires de contact : Nom, Adresse e-mail, Numéro de téléphone, et détails/intentions relatifs au projet.

3. Purposes of processing / Finalités du traitement

We use your data for the following purposes: Managing quote requests, fulfillment of legal obligations, and commercial matchmaking. In cases where your project requires specific expertise or a dedicated support structure, your data may be transmitted to selected partners to provide a tailored offer.

Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes : Gestion des demandes de devis, respect des obligations légales, et mise en relation commerciale. Dans le cas où votre projet nécessite une expertise spécifique ou une structure d’accompagnement dédiée, vos données peuvent être transmises à des partenaires sélectionnés afin de vous fournir une offre adaptée.

4. Sharing data with third parties / Partage des données avec des tiers

To ensure optimal processing of your project, The Visuals may share the collected data with third parties. Your information may be transmitted to IT service providers or partner communication agencies acting as joint or independent data controllers. This transmission is strictly limited to the purpose of processing your quote request. These third parties are contractually bound to respect data confidentiality and security in accordance with the GDPR.

Pour assurer le traitement optimal de votre projet, The Visuals peut être amené à partager les données collectées avec des tiers. Vos informations peuvent être transmises à des prestataires de services informatiques ou des agences de communication partenaires agissant en tant que responsables de traitement conjoints ou indépendants. Cette transmission est strictement limitée à la finalité de traitement de votre demande de devis. Ces tiers sont tenus par des obligations de confidentialité et de sécurité rigoureuses conformément au RGPD.

5. Mode and place of processing / Mode et lieu de traitement

Data processing is carried out using computers and IT tools, following organizational procedures strictly related to the indicated purposes. The data is processed at the operating offices of The Visuals. Any dispute relating to personal data management is subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Bayonne.

Le traitement des données est effectué à l’aide d’outils informatiques, suivant des procédures organisationnelles strictement liées aux finalités indiquées. Les données sont traitées au siège social de The Visuals. Tout litige relatif à la gestion des données personnelles est soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Bayonne.

6. Retention period / Durée de conservation

We retain personal data as long as necessary to provide the requested services or for other essential purposes, such as complying with our legal obligations. Prospecting data is kept for a maximum of 3 years after the last contact.

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services demandés ou pour d’autres finalités essentielles, telles que le respect de nos obligations légales. Les données de prospection sont conservées pour une durée maximale de 3 ans après le dernier contact.

7. Your Rights (GDPR) / Vos droits (RGPD)

Under the GDPR, you have the right to access, rectify, or erase your data, as well as the right to withdraw your consent at any time (notably regarding transmission to partners). To exercise these rights, please contact us at: data@thevisuals.com.

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment (notamment pour la transmission aux partenaires). Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à : data@thevisuals.com.